Technology

Fair Work sedang membangun API untuk tingkat pembayaran penghargaan – Perangkat Lunak

Komisi Pekerjaan yang Adil mendekati garis akhir pada API yang akan memungkinkan bisnis memanggil data upah dan hak untuk penghargaan, yang berpotensi membantu mencegah pembayaran yang lebih rendah kepada karyawan.

Komisi memulai proyek setelah menerima dana dalam anggaran federal tahun lalu untuk menghubungkan penyedia perangkat lunak bisnis dan wasit lainnya langsung ke database penghargaan modern (MAP).

Basis data MAP dibuat pada tahun 2019 untuk mendukung tinjauan upah tahunan – salah satu fungsi inti FWC yang melihat panel ahli menetapkan tingkat upah minimum di Australia setiap tahun.

Trudy Jones, asisten direktur bagian penghargaan, ekonomi dan penelitian modern FWC, mengatakan bahwa API – yang masih menjalani tes akhir – telah dirancang untuk “mendorong inovasi”.

“Rakyat [will] memiliki akses ke sumber kebenaran itu melalui API dan mengintegrasikan dan mengotomatisasi sistem mereka,” katanya kepada festival pemerintah digital Sekolah Pemerintahan Melbourne.

Dengan “ketergantungan besar pada penghargaan modern di seluruh Australia dalam hal hak masyarakat”, API juga berjanji untuk mengurangi kurang bayar bagi karyawan.

Dia mengutip data Biro Statistik Australia yang menunjukkan sekitar 2,6 juta karyawan mendapatkan gaji mereka dari sebuah penghargaan di Australia, dengan banyak lainnya yang “dipengaruhi secara tidak langsung oleh penghargaan tersebut”.

“Kami benar-benar melihat ada peluang untuk menggunakan solusi digital untuk membuatnya lebih mudah karena konsekuensi dari tidak mendapatkan tarif yang benar, dari ketidakpatuhan, sangat signifikan,” kata Jones.

“Ada hukuman signifikan yang dihadapi karyawan dan juga, karyawan akan menghadapi kekurangan pembayaran jika tarif itu tidak dibayar dengan benar.”

Dari MAP ke API

Jones mengatakan API memanfaatkan database MAP – “repositori terpusat untuk menyimpan semua tarif gaji, tunjangan, penalti, dan lembur”.

“Kami perlu memusatkan cara kami menyimpan perhitungan itu karena kami perlu menghitung ulang setiap tahun dalam tinjauan upah tahunan,” katanya.

Sebelum kedatangan database MAP, FWC menggunakan proses manual yang melibatkan pengambilan perhitungan pada spreadsheet dan mentransfernya ke dokumen dan penentuan hukum.

Jones menggambarkan ini sebagai proses yang kompleks dengan 155 penghargaan Australia – 121 di antaranya adalah penghargaan industri dan pekerjaan – dalam sistem hubungan tempat kerjanya.

Bisnis juga saat ini diminta untuk menuliskan aturan bisnis ke dalam perangkat lunak dari dokumen untuk menghasilkan tingkat pembayaran.

Matt Lewis, direktur pelaksana di konsultan Capability Wise yang berbasis di Canberra, yang juga mengerjakan proyek tersebut, menggambarkan proses ini sebagai “membosankan” dan “penuh dengan peluang untuk kesalahan manusia”.

Dalam mengembangkan API, FWC mengadakan serangkaian lokakarya dengan lebih dari 60 organisasi dan individu, termasuk badan puncak, serikat pekerja dan penyedia perangkat lunak, selama periode 12 minggu.

Proses co-design diikuti oleh fase build 12 bulan menggunakan “platform gateway API cloud publik besar”.

Sebagai bagian dari alfa, tim “menempatkan beberapa fondasi”, dan “membuat prototipe beberapa risiko tinggi, persyaratan kompleks, dan menyempurnakan arsitektur solusi dan teknik validasi data kami”.

“Data yang berasal dari API ini perlu dipercaya dan kami perlu memastikan bahwa apa yang masuk ke dalamnya adalah 100 persen,” tambah Lewis.

Pindah ke fase beta, tim membangun fungsionalitas dalam sprint dua minggu dan melakukan pengujian pada “semua yang datang melalui setiap siklus”, pertama secara internal dan kemudian dengan pengguna.

“Itu [user acceptance testing] mulai sekitar sprint dua, dan kami mengundang pihak-pihak di dalam flip untuk melihat apa yang kami produksi, ”katanya.

Mendekati go-live

Lewis mengatakan proyek tersebut saat ini “hampir selesai”, dengan go-live diharapkan akan diatur waktunya setelah tinjauan upah tahunan, yang akan memerlukan proses manajemen perubahan di banyak organisasi.

Go-live juga diperumit oleh fase dua dari penggajian sentuhan tunggal, yang beberapa organisasi di ruang manajemen akun dan keuangan masih “selesai”.

“Menyadari kemampuan baru ini begitu dekat dengan tinjauan upah tahunan menciptakan risiko… jadi masukan tersebut memengaruhi keputusan kami seputar kerangka waktu tayang langsung,” katanya.

Beberapa kasus penggunaan langsung untuk API dapat mencakup pemberi kerja yang menentukan klasifikasi karyawan saat bergabung dengan bisnis, selama “penggajian” dan penghentian karyawan.

Namun di masa depan, API juga dapat digunakan untuk membantu bisnis melakukan “perencanaan daftar nama atau model biaya karyawan baru”.

“Hal-hal inovatif seperti itulah yang berpotensi dapat menghasilkan ini,” tambah Lewis.

Posted By : pengeluaran hk hari ini 2021