Mengapa perlindungan data cloud lebih dari sekadar cadangan – Konten yang Dipromosikan
Partner Content

Mengapa perlindungan data cloud lebih dari sekadar cadangan – Konten yang Dipromosikan

Penggandaan Microsoft 365 dan Salesforce membantu Vision Australia menghadirkan alat produktivitas kepada 2.750 pengguna akhir dan sukarelawannya, tetapi organisasi tersebut segera menyadari bahwa layanan cloud tidak menawarkan perlindungan data yang cukup untuk memenuhi persyaratan tata kelolanya.

Sebagai badan amal terdaftar, Vision Australia – yang menyediakan layanan kebutaan dan gangguan penglihatan dari 35 pusat Vision Australia kepada lebih dari 25.000 warga Australia – menghadapi kewajiban hukum untuk menyimpan catatan keuangan dan operasional tertulis selama tujuh tahun.

Pengurangan sukarelawan reguler Vision Australia membuat pengelolaan yang rumit lebih dari 4,5 TB data yang disimpan di Microsoft 365 dan data Salesforce 330 GB.

Dengan pekerja yang datang dan pergi, dokumen, email, dan konten lainnya dibuat dan disimpan secara sembarangan, dengan sedikit organisasi terpusat dan hanya kemampuan cadangan bawaan platform yang digunakan.

Ketika penggunaan layanan Microsoft 365 oleh badan amal diperluas untuk menggabungkan Microsoft Teams, menjadi jelas bahwa pertumbuhan datanya hanya akan berlanjut.

Vision Australia mempertimbangkan bagaimana ia dapat memenuhi kewajiban pengelolaan datanya dengan lebih baik dan memastikan data dicadangkan dan dapat dipulihkan kapan saja selama siklus hidup rekor tujuh tahun itu.

“Microsoft 365 menarik karena ada beberapa perlindungan dasar, tetapi itu tidak cukup,” kata administrator sistem senior Vision Australia, Vip Thong. “Data hanya disimpan untuk waktu yang singkat, dan tidak mudah untuk memulihkan secara asli [without complex and onerous PowerShell scripting.]”

“Salesforce bahkan memiliki lebih sedikit fungsi pencadangan daripada Microsoft 365,” tambahnya, “dan kehilangan data itu akan menjadi masalah besar karena pelanggan memercayai kami untuk menjaga keamanan informasi mereka dan memilikinya saat mereka membutuhkannya.”

Standar Manajemen Data yang Lebih Tinggi

Pengalaman Vision Australia mencerminkan situasi di banyak perusahaan yang telah meningkatkan penggunaan cloud IT mereka. Administrator sistem mereka dihadapkan pada tantangan untuk mengelola, mencadangkan, dan memulihkan data yang tidak mereka kendalikan secara langsung.

“Meskipun Office 365 menjadi pusat produktivitas bisnis,” Archana Venkatraman, associate research director untuk IDC European Datacenter, mencatat, “strategi pencadangan dan pemulihan adalah renungan.”

“Saat jejak data di Office 365 berkembang biak, bisnis perlu menyadari bahwa di mana pun data itu berada, adalah tanggung jawab pengguna untuk melindunginya.”

Tetapi kurang dari seperempat pengguna Office 365 mengadopsi solusi pencadangan pihak ketiga, menurut IDC. Venkatraman menyatakan bahwa “perusahaan mengekspos data Office 365 ke risiko seperti ransomware, penghapusan data, dan eksposur kepatuhan – menghambat ketahanan dan kelangsungan bisnis mereka.”

Vision Australia mengevaluasi pasar dan memilih AvePoint Cloud Backup, platform berbasis cloud, yang baru-baru ini dinobatkan sebagai Leader di The Forrester New Wave™, SaaS Application Data Protection, Q4 2021, yang memenuhi kebutuhan organisasi akan pencadangan di berbagai alat Microsoft 365 dan Tenaga Penjualan.

Cadangan reguler adalah taruhan meja. Thong mengatakan bahwa kekuatan sistem yang sebenarnya adalah kemampuannya untuk merampingkan pemulihan data Vision Australia berjalan sekitar sepuluh kali setahun – biasanya ketika perlu menemukan dokumen yang disimpan di OneDrive atau Exchange inbox dari seorang karyawan atau sukarelawan yang pergi beberapa bulan sebelumnya. AvePoint Cloud Backup memungkinkan organisasi untuk memulihkan satu email atau dokumen, menghilangkan kebutuhan untuk memulihkan seluruh folder file atau kotak surat.

Manfaat Jangka Pendek, Tata Kelola Jangka Panjang

Administrasi yang lebih mudah telah menghemat staf TI Vision Australia sekitar 15 menit sehari untuk mengelola cadangan, yang berarti sekitar satu hari setiap bulan. Sistem ini juga telah meningkatkan keamanan secara keseluruhan.

Sistem baru “membuat kita lebih aman,” kata Thong, “dan saya tidak perlu bertanya-tanya apakah [backups] akan ada beberapa tahun dari sekarang.”

Pengguna lain menganggap platform cadangan cloud bermanfaat dalam hal kedaulatan data. Ini sangat penting untuk Laser Clinics Australia, yang memilih sistem AvePoint karena kemampuannya untuk membatasi data ke wilayah geografis tertentu.

Kemampuan penyewa multi-geo tersebut memungkinkan Laser Clinics Australia, yang merupakan organisasi global yang hadir di Inggris Raya, untuk memelihara data pelanggan sesuai dengan kewajibannya menurut undang-undang GDPR Uni Eropa.

Meskipun aplikasi berbasis cloud meningkatkan aksesibilitas, biaya, dan skalabilitas, pelanggan sering gagal menyadari bahwa kemampuan perlindungan data mereka tidak memadai untuk memenuhi persyaratan hukum dan peraturan.

Seperti yang telah dijelaskan oleh para analis dan CIO semakin menyadarinya, pencadangan hanyalah awal dari membangun arsitektur perlindungan data yang memadai di cloud.

Penggunaan platform cloud juga memiliki pertanyaan rumit seputar di mana data perusahaan disimpan, siapa yang dapat mengaksesnya, ancaman keamanan mana yang terpapar, dan proses penyimpanan dan penghapusan rekaman mana yang dilakukan.

Organisasi harus memiliki pemahaman yang komprehensif tentang penyimpanan data mereka, izin pengguna, dan potensi risiko, dan kemudian menerapkan strategi tata kelola untuk memastikan keamanan data (lihat posting blog AvePoint berjudul “3 Aturan yang Harus Diketahui untuk Keamanan Organisasi yang Lebih Kuat” untuk mempelajari lebih lanjut).

Tentang AvePoint

Berkolaborasi dengan percaya diri. AvePoint adalah penyedia solusi manajemen data Microsoft 365 terbesar, yang menawarkan rangkaian lengkap solusi SaaS untuk memigrasi, mengelola, dan melindungi data.

Pada tanggal 30 November, AvePoint dinobatkan sebagai Pemimpin dalam The Forrester New Wave™: SaaS Application Data Protection, Q4 2021. AvePoint menerima skor penawaran tertinggi saat ini dari semua 10 vendor untuk Cloud Backup dan merupakan satu-satunya vendor yang menerima peringkat berbeda, the skor setinggi mungkin, dalam ketiga kriteria Microsoft 365, Google Workspace, dan Salesforce. Selain itu, AvePoint menerima peringkat berbeda dalam keamanan dan privasi, kegunaan, opsi penyimpanan, peningkatan terencana, dan kriteria peta jalan inovasi.

Lebih dari 8 juta pengguna cloud mengandalkan solusi AvePoint untuk membuat organisasi mereka lebih produktif, patuh, dan aman.

Didirikan pada tahun 2001, AvePoint adalah Mitra Microsoft Global Tahun Ini lima kali dan berkantor pusat di Jersey City, New Jersey. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://www.avepoint.com.

Posted By : angka keluar hongkong